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内容协同是王道 –IT工具的新要求,利用PLM实现产品开发过程中的虚拟协作。

euci 2021-1-12 19:54 247浏览

在远程协同变得“常态”后,如何继续发挥虚拟协作可能性的潜力? Gartner等咨询公司称之为内容协作工作。这意味着,用户可以从一个工作对象导航到所有相关的工作对象,而无需搜索和询问。这保证了正确高效的协作,尤 ...

由于全球新冠疫情的严峻形势,虚拟协作成为人人都不得不关注的热点话题。而结论一直是肯定的!

在最开始,主要任务在于为虚拟协作创造可能性。
而现在的焦点是,在远程变得“常态”后,如何继续发挥这些可能性的潜力。
更有甚者:
许多公司正在以此为契机,重新规划其组织架构和流程设计,以进一步推进业务流程的数字化。

产品开发的特殊性
虽然常见的办公解决方案与视频会议相结合,可以轻松应用于管理、市场营销或销售等领域,但是,在产品开发领域,它们通常已达极限。
其中,一个主要原因在于该领域的高度跨学科性。来自不同学科的专家团队,必须同时为多个项目一起开展工作。此外,产品对象通常为结构化的开展,并且彼此之间交错互联,具有高度的复杂性。
为了在上述情况下高效合作,常用的IT工具远远不够。

对IT工具的新要求
在此,协同设计产品生命周期管理(PLM)的智能平台解决方案,为大家提供了实现与上下文相关的跨学科合作的可能性。
与上下文相关意味着,所有工作对象都可以相互链接,并且可以在工作过程中从任何上下文随时调用。
Gartner等咨询公司称之为内容协作工作。这意味着,用户可以从一个工作对象导航到所有相关的工作对象,而无需搜索和询问。这保证了正确高效的协作,尤其是在分布式团队中。
同时,智能平台解决方案在协作中展现了另一个优势:所有项目参与者都可以在一个公共的环境中接收信息并直接查看变更。跨团队聊天功能(平台中称之为“活动流”)支持用户对项目的当前状态进行持续的信息交流,因此保证了信息的连贯流动,尤其是在虚拟协作中。在大多数情况下,这可以弥补“办公室小道消息”或咖啡会议的不足。Gartner也为该功能准备了一个术语——工作流协作(WorkstreamCollaboration)

智能平台解决方案的另一个关键功能是使用集成的任务看板,让开发团队可以独立地安排其任务。过去,经常使用的是带有数百个条目的任务列表。如今,任务看板只允许设置重要的里程碑或质量关口,而将里程碑内的单个任务留给团队成员自己设置。这可以让跨学科的分布式团队在虚拟会议中(例如通过Zoom)联合进行每周计划。
集成任务看板的主要优势在于,将看板上的待办事项与工作对象直接链接。这不仅避免了费时搜索相应的工作对象,而且避免了错误和版本风险。这些额外的费用和风险通常在购买单独的解决方案时发生。

结论
新冠危机成为今后持续扩大虚拟协作(包括产品开发)的契机。为实现有效的虚拟协作,产品开发对IT工具提出了特殊要求。其中,在上下文环境中工作尤其是一个决定性的效率因素。如今,协同PLM的精选智能平台解决方案已完美契合这些要求。

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