请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
 找回密码
 立即注册

我们是如何利用CIM Database 系统实现了公司内部高效的远程办公协同

euci 2020-2-11 22:42 15浏览

CIM Database一直是大型制造型企业部署灵活性PLM的可靠选择, 同时项目管理方案也是其基于统一环境下的重要解决方案之一 借助这一灵活敏捷的系统,我们在公司内部实现了项目的集中管控以及远程任务的下发和跟踪,也验 ...

CIM Database一直是大型制造型企业部署灵活性PLM的可靠选择, 同时项目管理方案也是其基于统一环境下的重要解决方案之一
借助这一灵活敏捷的系统,我们在公司内部实现了项目的集中管控以及远程任务的下发和跟踪,也验证了CIM Database平台的业务兼容性能力,不仅仅适用于制造型企业,而是满足所有需要进行流程管控及数据管理的业务需求,
为了实现灵活的远程办公支持, 结合内部的推广经验做如下分享:
一 协同办公模式设计
首先构建远程办公和任务管理的最佳实践模式,如下图所示:

以上模式简化为几步核心步骤:  设计目标 ->分解目标(承包工作包) -> 开展工作(整合资源)  ->使用工具(提供系统整合) -> 云盘实时备份 -> 平台永久存储
设计目标: 工作的开展是应为公司内部有研发项目或者外部的实时项目等, 因此项目是最大的目标,也是公司收益的客观主体,因此一切需要围绕项目目标进行工作设计. 因此这一层的考量将着重在总体成本和总体进度
分解目标: 项目不可能一个人完成,也不可能一天完成,因此项目必然会进行资源组合以及细化目标的分解,通常讲这里的细化目标就是任务分解, 或者也叫工作包, 工作包就像一个个施工小工程师项目,责任人就像小包工头,需要对自己承包的任务进行保质保量按时关闭,并且负责到底, 因此这一层的考核主要是在进度,工作包是否按照原先计划有序执行

开展工作: 有了细分的目标,就可以具体开展日常的工作了,Action起来, 因此对Action行动的分解就是对自己具体工作的一个量化,所有的行动最后都完成了才能确保分解的目标被完成. 这个层级需要考量工时的总量, 有没有多有没有少, 也是评估具体人员的项目工作投入以及当月当年的总投入
工具生产: 东西一定是写出来的,因此工具必然不可或缺,利用工具与平台的整合可以有效的提高工具的利用率,这个层级需要考虑工具生成的输出物的质量,团队成员需要对内容进行相关评审
云盘: 云盘提供了一种离散且不确定状况下的个人数据存储空间, 这个存储空间在本地可以映射成一个本地目录,并实时与远程云盘空间进行同步,确保这个私有的环境可以随处获取,继续展开工作
代码服务器: 利用平台进行源码协同开发管理,实现多人协同代码开发,处理代码冲突和整合代码, 并可以随时同步代码或更新代码到本地云盘
数据服务器: 按照项目的要求进行项目数据存档,以便日后可以随时查找项目输出物,利用专业的系统实现版本管理和永久性存储,同时也可以考虑交付物的完整性

二 对整个模式的落地推广情况进行如下的演示和补充说明
2.1远程办公的场景之一就是员工的地点和电脑的不确定,需要在任何地方快速恢复办公的一致环境, 
为了解决这个问题,我们将CIM Database部署到云服务器环境中, 员工只要通过Web浏览器就可以登录进入管理系统

有些同事大部分情况下电脑比较固定, 可以从页面的下载链接直接下载客户端到本地进行安装

安装像CIM Database这样大型的PLM系统,客户端就几M大小,仅仅需要几步,一路向下即可,无需IT的任何支持便可以独立完成

2.2 项目在哪里?
我们从这个问题出发,一起了解模式的开始, 所有的人员只要在系统中搜索项目就可以将自己相关的项目完全呈现出来, 不在项目组成员的项目是无法被检索出来的

项目负责人需要时刻对项目的状态进行管理, 我们看到红色的图标表示该项目还处于进行中,并未关闭,也就是这些目标还没有完成需要持续关注
2.3 我的工作包在哪里?
工作可能来自于各个项目的工作任务分解, 因此需要有一个全局的视图可以查看工作包汇总,

可以单独查看和管理自己的工作包, 工作包制定的开始时间与完成时间需要严格进行有意识的管理,当任务全部完成后就可以将任务包进行关闭了, 
红色图标表明这些任务正在执行中,还可以看到有些任务已经处于过期状态
2.4 我的工作怎么开展的?
基于以上的工作任务包规划, 此时可以分解制定不同的行动,行动就是具体的特定摸一个人的单个工作执行,比如墙面粉刷是一个工作包, 那么拆除旧表面, 打磨表面, 涂漆等就是一个个的细小行动

每个人自行登记自己的行动到对应的项目任务包下,也可以由任务包负责人进行工作行动的创建,每个行动都设定了一定工时,并用于进行最后的工时累计统计,因此可以做到人人积极的进行行动规划,没有行动就视为工作缺失, 这对离线办公的制约是至关重要的一步
有了这些工作分解, 便可以脱离流水日志式的管理模式,而是以目标为导向,合理分解,合理投入, 刷墙的刷墙, 铺地的铺地...
2.5工具怎么高效的使用?
当我们想利用Office创建一个交付文档时, 平台提供了大量的实践模板或过去的项目实例,可以基于模板也可以快速复制创建新的文档, 利用Office工具的平台集成, 还可以进行有效的版本管控,下图可以看到一个在线查询的文档清单

CIM Database提供与Office紧密的连接, 下图的文档可以看到从Word中可以直接呼叫系统, 同时文档中页眉部分的属性是直接与系统的属性保持一致的,这样即确保了格式的统一,也确保了版本和状态的真实性.

同样的工具可操作性可以适用到工程领域的三维制图工具, 电子领域的电子设计软件等.
2.6本地的离散文件该怎么管?
上一个过程说明了一个严谨的交付物设计与管理,但是大部分同事还是有一些非项目的数据或自己组织的本地目录, 不是很多人有这个习惯在很早的时候就将自己的文件归档到系统中或在线进行设计的. 因此我们提供了云盘功能

无论在何处,只要可以连入网络便可以获取私人的工作目录, 这个目录可以与Windows的本地目录保持一致, 大部分我们的工作环境基于本地目录,系统会从后台自动同步到云盘,即可以分享又做了安全的备份

2.7项目的永久性数据该如何管?

进行的项目也好,历史的项目也好, 最后一定会形成有序的数据组织, 利用CIM Database的项目模型, 可以实现相关信息的统一组织和归档

总结
组织分散资源, 确保资源投入, 交付物不流失, 过程可追溯...是当下远程工作的重大挑战, ,通过上面的步骤,演示了我们基于CIM Database具体开展的远程办公的实际案例, 
CIM Database的平台方案即适用于大型制造型企业的项目过程管控和研发数据管理, 也适应一般企业的过程和数据管理,因为它足够灵活足够简单
最后分享一个同事自行配置的个人工作仪表盘, 在一个页面清晰呈现所有目标, 他的仪表盘分成了几个独立个性化的表盘:
  • 正在执行的相关项目

  • 正在进行的工作

  • 正在进行的文档

每天打开更新更新, 他的工作真是足够有序了





鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋